C O N F E T T I журнал

Татьяна Спурнова: из хаоса в систему
Знаменитый бизнес-ментор Татьяна Спурнова – человек результата, практик и о бизнесе, кажется, знает все. Ее компании MaxMedium – больше 20 лет, и она занимает 4-е место в ТОП-30 агентств мира. Татьяна является ментором бизнес-акселератора PepsiCo, консультантом руководителей корпораций и владельцев бизнеса, спикером и автором книг.
Из хаоса она может создать четкую структуру, способна выстроить разные бизнес-модели, владея большим количеством креативных методик, выйти из сложных ситуаций нестандартными путями... При этом она хорошо владеет системами управления. Татьяна любезно согласилась дать нашим читателям несколько бесценных советов.
П С И Х О Л О Г И Я
– Итак, счастливый человек зарегистрировал собственный бизнес. Что дальше?
– Как правило, он заходит в него с тремя основными ограниченными ресурсами: временем, людьми и деньгами. Условно говоря, если ты не сделал это вовремя, то кто-то вполне может опередить тебя (идея же приходит от наличия какой-то потребности в обществе) или ты сам перегоришь, постоянно продумывая, как начать, как выстроить. На начальном этапе в любом случае человек затрачивает большой энергетический ресурс, но это не в ущерб ему. Ведь он живет своим детищем, встречается с новыми интересными людьми, выстраивает новые процессы, словом, в результате он энергетически обязательно восполнится. И тут наступает важный момент – первое сопротивление. Кому-то идея не нравится в том виде, в котором она есть. Она где-то, возможно, не так монетизируется, как задумывалась. В такой ситуации, с точки зрения бизнеса, происходит первая стадия выгорания. Вот здесь очень важно понять: делаешь ты это для себя или для других. В первом случае твое дело остается на уровне хобби, и оно умрет. Поэтому очень важно адаптировать свою идею под реальные потребности рынка. Помните, бизнес – это тот же ребенок, которому нужны внимание, силы, время, энергия. Когда твое дело начинает расти, и ресурсов становится больше, систему нужно менять и учиться делегировать многое другим. Помню, как я сама с трудом переходила на новые ступеньки. Страшно же отдать другому человеку то, что, как кажется тебе, ты можешь сделать гораздо лучше! Ко мне часто обращаются клиенты с этой проблемой. Я учу их, меняя мышление, переходить с одной ступеньки на другую. Здесь очень важно понять, что ты, образно говоря, вырос из одного размера обуви и тебе требуется уже другой, что данная модель бизнеса тебе стала мала и настала пора переобуться. Это некий этап роста, когда ты вырастаешь из одной модели мышления, кстати говоря, то же самое может происходить даже в отношении твоего окружения, и ты переходишь на новую ступеньку. Твое дело перерастает в системный бизнес. Как искать людей, которым ты можешь делегировать какие-то полномочия? Я предпочту взять в команду человека, которому, возможно, не хватает опыта, знаний, навыков, но его характеру даны ценности честности, вежливости и другие, близкие мне. Он быстро всему выучится, потому что будет этого хотеть, стараться и чувствовать себя в коллективе комфортно. Пусть передо мной будет трижды профессионал, но, если он станет грубить клиентам, не возьму в команду – мне моя репутация дороже. Я лучше выращу своего человечка, родственного по духу. Еще один из частых вопросов клиентов: «Как мне выйти из операционного управления? Я хочу быть собственником, работать с продуктом, а не контролировать все и всех, за половину делая их работу». Отвечаю: нужно из хаоса сделать систему, что может совершить только собственник бизнеса! Он должен на бумаге изложить инструкции, правила, стандарты, выстроить философию бизнеса. Таким образом, он делегирует в руки сотрудников конкретные метрики бизнеса – финансовые, маркетинговые, продажные. И те их должны принять со своим набором задач. Одна из самых больших ошибок собственника, когда он берет управляющего и ждет от него, что тот будет делать все своими руками, в то время, как управляющий должен просто создать такие процессы, которыми сможет управлять, будучи постоянно над картинкой бизнеса. Образно говоря, он летает на вертолете и контролирует все сверху, приземляясь там, где не все идет гладко, – разберется, исправит и полетит дальше. Он должен искать варианты, где бизнес может быть эффективнее. Задача управляющего – управлять. Недавно в моем менторинге был большой производственный бизнес с огромными оборотами и с нулевой рентабельностью. Я понимала, что нужно поднять рентабельность бизнеса не за счет роста объемов оборота, в данный момент это будет сложно переварить компании, а благодаря внутренней эффективности бизнеса, обеспечив его маржинальность из нулевой в положительную.

– Какой интересный факт: обороты большие, а прибыли нет!
– Потому что система была отработана не до конца: без ясного, прозрачного учета финансов, исполнения в полную меру системы бюджетирования, планирования, выполнения всех бизнес-процессов, без нужной информации. Все кругом было расшатано. Такое случается, когда руководитель и собственник не в состоянии принимать своевременные и адекватные управленческие решения. Вот почему важно выстраивать систему, что довольно несложно. Любой бизнес мы должны измерять и улучшать. Для каждого – свои метрики. К примеру, возьмем жизнедеятельность отеля. Есть определенный уровень его цены в рабочие и выходные дни. Его загрузка идет по определенным тарифам для того, чтобы выйти на точку ноль и с четким пониманием его рентабельности. Допустим, себестоимость бизнеса – 100 рублей при его рентабельности 20 процентов, значит, мы должны заработать 120 рублей. Как это сделать? Смотрим, сколько у нас текущих клиентов и какое количество новых мы получаем в течение года. Если видим, что последних – 100, ставим цель – увеличить их до 120. Для этого выстраиваем стратегию, чтобы как можно больше новых клиентов о нас узнали: используем разные медиа-каналы, рекомендации, продвижения, коллаборации с какими-то другими формами бизнеса, кросс-маркетинговые инструменты... Точек роста у бизнеса много: это могут быть сильный маркетинг, нужные поставщики, привлечение фриланса, умение работать с отзывами, обеспечение прекрасного сервиса... Работая с клиентом, мы всегда стараемся расширить его угол зрения, подать другую перспективу, иной взгляд на вещи, в результате он восклицает: «Ааах! Точно! Теперь понятно». Для себя я сама выстроила четкую систему, но и у меня есть наставники и менторы. Этим путем я иду уже много лет. Все свои прорывы я делала, когда рядом был человек, который уже сделал то, что мне только предстояло пройти. Условно говоря, мне не нужен тот, кто прочитал рецепт и перескажет мне, как приготовить яичницу, я это и сама в книжке могу прочитать. Мне нужен человек, который трижды сжег ее, один раз пересолил, другой переперчил и уже точно знает, какие ингредиенты нужно положить, насколько поставить блюдо в духовку, чтобы в итоге получить просто вкуснятину. Вот почему я прошла разные программы у легендарного коуча Тони Роббинса и извлекла массу пользы. Моим ментором и другом является один из самых успешных бизнесменов Великобритании и автор множества популярных книг о бизнесе Ричард Брэнсон. Сегодня я вхожу в ТОП-20 деловых женщин России по версии Veuve Clicquot Business World и являюсь бизнес-ментором, помогаю компаниям выстраивать стратегию бизнеса, определяю их точки роста, и мы эффективно и быстро идем к результату. Я даже вывела формулу: результат – через три месяца. В моей практике были клиенты, которые говорили: «Давай ты возьмешь нас на год». «Поверьте, – отвечала я им, – уже через два месяца я вам буду не нужна». К этому времени в результате нашей совместной работы у человека появляется собственное мышление, возникают действия, переходящие в навык, и он способен уже идти своим путем. Навык – это то, когда ты не просто знаешь, а делаешь. Твои действия происходят автоматически, становятся привычкой, ты понимаешь, как это делать и как не делать.

– Татьяна, хочется вас спросить о таком модном сегодня понятии, как прокрастинация.
– В свое время я работала с очень известным психологом-философом Оскаром Бренифье. Вытаскивая какие-то вещи из меня, мы дошли до прокрастинации, он мне дал интересное задание: «Составь перечень всех дел на день». Когда я все расписала, он сказал: «А теперь давай в этот список впишем время на сон, подъем с постели, умывание...» И в моих сутках получилось 50 с лишним часов. Это очень полезное упражнение. Советую и вам его проделать. Мы хотим сделать за день очень много дел и расстраиваемся, когда не успеваем. Важно определить, что в этом списке первостепенно. Для себя я вывела формулу: у меня есть три дела на день. С них я начинаю свой список, понимая, что остальные можно отложить, как не срочные, а какие-то со временем вообще выпадают из фокуса. Некоторые нужные дела ты делегируешь, понимая, что их может сделать кто-то другой. Обязательно забиваю время на операционные задачи, которые всплывут неожиданно: всегда прилетит какой-то звонок, письмо, бытовое дело...

– Из всего сказанного вытекает следующий вопрос: в успехе бизнеса, наверное, главное – внутренняя организация его владельца?
– Нет. Планирование и систематизирование бизнеса. А от человека он требует двух нормальных ресурсов: энергии и финансов. Но фишка состоит в том, что даже без финансов только на энергии мы можем поднять любое дело. А вот, имея финансовый ресурс, но при отсутствии энергии нам ничего не удастся - просто не будет хотеться, не хватит сил. Поэтому личный ресурс, как мне кажется, важнее финансового. Некоторые ошибочно считают, что больше результата у тех, кто много работает. Это в корне неверно. Важно – правильно работать. Наш успех там, где наша энергия. Неслучайно говорят, что деньги – это энергия. Когда ты чувствуешь внутренний драйв и у тебя вырабатывается адреналин, тогда растет личный ресурс и ты можешь делиться энергией с другими людьми, что они хорошо чувствуют. Только представьте: к вам на встречу пришел унылый человек и заявляет: «Я буду поднимать ваш бизнес». И вы понимаете, что ничем он вам не поможет. Вы ему не верите. Это касается любого вида бизнеса: продаете ли вы мебель, печете тортики, владеете салоном красоты... Мы идем к тем людям, от которых можем зарядиться, к тем, о которых хотим потереться, чтобы получить плюс на минус и стать целостными. Поэтому я считаю, что ответственность каждого человека – поддерживать личный ресурс. Каким образом? По-разному: кто-то бегает, кто-то ходит в спа, кто-то играет с детьми, делает новую стрижку... Каждый ищет свой источник переключаться. Я, к примеру, в 10 часов вечера перевожу телефон в сонный режим. В выходные дни я тоже отключаюсь, если нет срочных проектов. Для меня восполнение энергии – это спорт, дети, видимые результаты моих клиентов. Вот сегодня от меня уехали два бизнесмена, заряженные планом действий, их бизнес может вырасти на 56 процентов с минимальными затратами. При этом его не надо ломать и строить заново, стоит только сделать 10 шагов в течение ближайшего месяца, эти шаги и обеспечат рост. Я сторонник того, чтобы не рушить, а потом восстанавливать бизнес, я за то, чтобы он бережно перетекал из одного состояния в другое.

– Татьяна, а надо ли беречь энергию?
– Хороший вопрос. Я, кстати, задала его одному энергопрактику. И он сказал, что ни в коем случае этого не надо делать, потому что энергия, как река, должна все время течь, иначе она превратится в гнилое болото внутри тебя. Она должна уходить и приходить. Весь вопрос в том, насколько чистой будет твоя река. Это зависит от окружения, от твоих клиентов. Знаете, Тони Роббинс сказал как-то прекрасную фразу: «В каждом бизнесе есть процесс клиентов, которых нужно уволить». Действительно, есть клиенты, с которыми вы не сходитесь по ценностям, и они становятся в какой-то момент для вас токсичны. Я не люблю слово «токсичность», но такие люди действительно существуют и в самом деле отбирают у вас энергию.

– Татьяна, любой бизнес можно спасти?
– Не любой тонущий корабль нужно спасать, как и не любой можно поднять со дна. Бывает собственник перерос бизнес, уже не горит его историей. Нужно понять, в какой ситуации находится сам бизнес: насколько он управляемый, продажный, насколько в его рамках можно создать партнерства и привлечь новую кровь, в тренде ли он? Здесь вопросов много.

– Что делать, чтобы не попасть в ситуацию, когда бизнес нужно спасать?
– Очень важно создать команду, найдя, как я уже сказала выше, людей по ценностям и по правильным компетенциям. Каждый человек в команде должен реализовывать свою сильную сторону. Нельзя интроверта заставить заниматься продажами – он не умеет общаться с людьми и не любит это. Одна бизнесвумен жаловалась: «У нас нет продаж». «А кто у вас продает?» «Моя подруга, но что-то у нее не очень получается». В бизнесе очень важно определить, какую тему нужно закрыть и что у сотрудника должно быть в навыках, знаниях. Главное – чтобы он горел работой. Не пытайтесь прокачивать свои слабые стороны, и если это и стоит делать, то только для того, чтобы контролировать и настроить бизнес, но реализуйте свои сильные стороны и страхуйте себя теми людьми, у которых сильные стороны – ваши слабые.

– Как вы думаете, для какой цели человек регистрирует собственный бизнес?
– Бизнес – это не цель, а средство, инструмент для достижения своих планов, счастья, радости в жизни. Вот что важно понимать.